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CRA告知書-相關注意事項

發(fā)布時間:2022-08-02 20:27 本文來源: 科研部

監(jiān)查員告知書

尊敬的臨床試驗監(jiān)查員:很高興能夠得到貴公司的信任和認可,使我們很榮幸地可以在接下來的時間內與您一起完成本項目。為確保整個項目的順利實施,我們將項目實施過程中需要的注意事項向您告知:

備案專業(yè)(藥物)

呼吸內科、心血管內科、神經內科、內分泌、普通外科(肝膽)、婦科、兒科(小兒呼吸)、眼科、腫瘤科、重癥監(jiān)護室(綜合)

備案專業(yè)(器械)

呼吸內科、神經內科、心血管內科、眼科、婦產科(婦科)、泌尿外科、病理科、醫(yī)學影像科(CT診斷專業(yè)、X線診斷、磁共振成像診斷、核醫(yī)學、放射治療)、醫(yī)學檢驗科(臨床體液、血液、臨床微生物學、臨床化學檢驗、臨床免疫、血清學、臨床細胞分子遺傳學)兒科(小兒傳染病、小兒遺傳病、小兒消化、小兒呼吸、小兒神經病學、小兒血液病、小兒腎?。?/p>

(如果需要開展沒有備案專業(yè)的器械項目,機構辦公室可進行相關備案)

醫(yī)院地址

貴州省遵義市匯川區(qū)鳳凰路98號遵義市第一人民醫(yī)院

郵編(563000)

機構地址及聯(lián)系方式

醫(yī)院行政區(qū)科教樓八樓           0851-23233831

zsyygcp[at]126[dot]com

倫理地址及聯(lián)系方式

醫(yī)院行政區(qū)科教樓八樓            0851-23110532 zsyygcpll[at]126[dot]com ll為“倫理”的拼音首字母小寫

工作時間

法定工作日:AM 8:30-11;30; PM14:30-17:30

醫(yī)院開戶行及賬號

交通銀行遵義分行上海路支行523060800018000062120

醫(yī)院納稅人識別號

12520300429380093K

立項及倫理時間

立項:不定期舉行

倫理:一般有2-3個項目便會舉行,具體時間另行通知

相關費用

(立項費通知機構,倫理費通知倫理)

立項:2120元(含稅6%)

倫理:5300元(含稅6%)。

上會前3個工作日將相應費用繳納至醫(yī)院賬戶,打款時請備注“項目簡稱+立項費/倫理費”,打款后,請將打款回執(zhí)掃描發(fā)到機構/倫理郵箱,并電話/微信通知機構/倫理。

如需開發(fā)票,本中心僅開具增值稅普通發(fā)票,發(fā)票內容為“研發(fā)和技術服務*醫(yī)學研究和實驗發(fā)展”,請郵件單位名稱、納稅識別號、地址、電話、開戶行及賬號。

PI聯(lián)系方式

請關注右上方機構的公眾號二維碼(遵義市第一人民醫(yī)院GCP),回復相應科室或者PI名字即可。

1.為了確保項目順利啟動,建議您與機構辦及時聯(lián)系,并與相應的PI進行提前溝通。待機構與PI確認承接之后,請按以下準備相應材料。

2.項目立項準備:請您按我院所提供的資料準備目錄準備相應資料

相應的文件下載鏈接: http://www.xy-1011.com/zlxz_bszn/

紙質版材料

要求2份原件(黑色雙孔快勞夾)加蓋紅章

電子版材料

zsyygcp[at]126[dot]com

 

請發(fā)送至機構郵箱,發(fā)送郵件后,請致電0851-23233831告知。郵件標題格式:項目名稱-申辦方名稱-電子版材料。

郵件內容請注明聯(lián)系人姓名和聯(lián)系電話。

3.項目倫理準備:請您按我院所提供的資料準備目錄準備相應資料

相應的文件下載鏈接: http://www.xy-1011.com/zlxz_llwyh/

紙質版材料

要求2份原件(黑色雙孔快勞夾)加蓋紅章

電子版材料

zsyygcpll[at]126[dot]com

 

蓋章簽字后文件掃描后請發(fā)送至倫理郵箱,發(fā)送郵件后,請致電0851-23110532告知。郵件標題格式:項目名稱-申辦方名稱-電子版材料。

郵件內容請注明聯(lián)系人姓名和聯(lián)系電話。

匯報要求

本院不提供PPT模板,請申辦方/CRO和PI一同參與倫理審查會。PI需進行PPT匯報,在上會前,請申辦方將PPT發(fā)送PI提前熟悉并通知PI參會。

 

3.啟動準備:

(1)倫理委員會批準后,請您按照機構及倫理批準的版本準備臨床試驗合同。雙方就臨床試驗合同達成一致后送簽流程為申辦方/CRO先完成簽字蓋章后,由PI簽字后遞交機構辦完成合同簽署;合同原則上我院保留2份原件。合同乙方為“遵義市第一人民醫(yī)院”合同簽署周期約為1-4周。

(2)臨床試驗款項:

付款時請務必備注(項目名稱+臨床試驗費),原則至少將項目款項的30%(可根據項目入組難度協(xié)商調整)打至醫(yī)院賬戶后項目才能啟動,請將打款回執(zhí)掃描發(fā)到機構郵箱,并電話通知機構秘書。如需開發(fā)票,請郵件注明詳細信息,例如:單位名稱、納稅識別號、地址、電話、開戶行及賬號。

(3)項目啟動前,請與機構辦聯(lián)系,討論并確定項目的具體操作細節(jié),如項目所涉及的檢測項目、實驗室正常值范圍、實驗室質控證明、電子病歷模板等文件。

(4)試驗藥物:

試驗藥物運送前,請務必提前與我院機構藥師聯(lián)系,黃南渠:15519225570(微信同號)。機構藥物物流地址:貴州省遵義市匯川區(qū)鳳凰北路98號遵義市第一人民醫(yī)院科教樓6樓。因未提前聯(lián)系存儲位置不足導致的后果自負。

(5)項目啟動:

在完成以上準備后,請您與科室和機構確定時間進行項目啟動培訓,包括針對項目方案的培訓(入排標準、方案實施、藥品管理及安全性事件的處理等等)和GCP培訓等。

4.項目執(zhí)行:

(1)項目進行時,請定期與機構辦公室溝通項目進展情況,并將項目簡報、監(jiān)查隨訪信等發(fā)送至機構辦郵箱,重要郵件可以抄送相關責任人。

(2)項目質控:請監(jiān)察或者稽查提前通知機構并首先到機構報道登記,提供相應身份證明、授權書、GCP培訓證書后方可在本院查閱相應資料。

(3)GCP藥房溫濕度記錄請聯(lián)系機構藥物管理員黃南渠。

(4)當項目更換CRA時,請您與新的同事進行交接時,務必提前與我院機構辦公室聯(lián)系。

(5)年度報告:自獲得本院倫理批件起一年,發(fā)送到倫理郵箱,并抄送機構。

5.項目結束:關閉中心時請與機構質量管理員聯(lián)系,巴智勝:18311544697。

其它未盡事宜請與機構聯(lián)系0851-23233831,再次感謝您的信任和認可!

附件:遵義市一醫(yī)CRA告知書_.pdf

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